Privacyverklaring

Met deze privacyverklaring informeert Sand Legal B.V. (hierna: Sand Legal) u over de wijze waarop zij omgaat met persoonsgegevens als bedoeld in verordening (EU) 2016/679, ook de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) genoemd.

‍

Doelen van de verwerking van persoonsgegevens

Sand Legal verwerkt persoonsgegevens met het doel:

1. (juridische) diensten aan cliënten te verlenen, zoals advisering en bijstand in procedures;
2. u te informeren over onze (juridische) diensten;
3. contact met u te kunnen onderhouden, en;
4. te zorgen voor de naleving van de wettelijke en financiële verplichtingen die verband houden met onze (juridische) diensten.

‍

Rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens is alleen rechtmatig, als zij berust op een of meer van de rechtsgronden die zijn genoemd in artikel 6 en artikel 9 AVG.

Op basis van die rechtsgronden verwerkt Sand Legal persoonsgegevens:

1. omdat die verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst met u over de verlening van (juridische) diensten aan u;
2. omdat die verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op Sand Legal rusten (zoals verplichtingen op grond van de Advocatenwet, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, belastingwetten en het Burgerlijk Wetboek);
3. omdat die verwerking noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering;
4. omdat die verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Sand Legal of een cliënt, en/of;
5. omdat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden.

‍

De verstrekking van verschillende persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Indien u de noodzakelijke persoonsgegevens niet verstrekt, sluit Sand Legal daarom geen overeenkomst met u of beëindigt zij de overeenkomst met u als deze al gesloten is.

Indien de verwerking van persoonsgegevens (alleen) berust op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming doet echter geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

‍

Soorten persoonsgegevens

Sand Legal verwerkt onder meer de volgende soorten persoonsgegevens:

1. voor- en achternamen;
2. adres- en andere contactgegevens (zoals e-mailadressen en telefoonnummers);
3. geboortedata en -plaatsen;
4. geslacht
5. kadastrale gegevens, en;
6. rekeningnummers;

‍

Soms verwerkt Sand Legal ook bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over etnische afkomst, gezondheid en seksuele gerichtheid. Dat is echter alleen het geval, als die gegevens een rol spelen in een zaak van een cliënt (bijvoorbeeld een geschil over discriminatie of een geschil over een wettelijk recht waarvan het bestaan afhankelijk is van de gezondheidstoestand van een cliënt).

‍

Bronnen van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Sand Legal verwerkt, zijn meestal afkomstig van u. De door Sand Legal verwerkte persoonsgegevens zijn echter ook afkomstig van andere bronnen, zoals:

1. de cliënt;
2. andere partijen, adviseurs, deurwaarders en notarissen die betrokken zijn bij de zaak van de cliënt;
3. gerechten en overheidsorganen die betrokken zijn bij de zaak van de cliënt, en;
4. openbare registers van de overheid, zoals het kadaster en het handelsregister

‍

Ontvangers van persoonsgegevens

Sand Legal verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het verlenen van haar (juridische) diensten aan cliënten, dit wettelijk verplicht is of u daarvoor toestemming heeft gegeven. Derden die in dit verband persoonsgegevens (kunnen) ontvangen, zijn onder meer:

1. de cliënt;
2. andere partijen, adviseurs, deurwaarders en notarissen die betrokken zijn bij de zaak van de cliënt;
3. gerechten en overheidsorganen die betrokken zijn bij de zaak van de cliënt;
4. IT-dienstverleners van Sand Legal;
5. financiële dienstverleners van Sand Legal.

Voor zover dit op grond van artikel 28 lid 3 AVG is vereist, heeft Sand Legal verwerkersovereenkomsten met deze derden gesloten.

‍

Bewaartermijn

Sand Legal bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij uw gegevens verwerkt. Sand Legal is op grond van verschillende wetten verplicht bepaalde persoonsgegevens in ieder geval een bepaalde periode (termijn) te bewaren. Dergelijke wetten zijn bijvoorbeeld de Algemene wet inzake rijksbelastingen, de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme en het Burgerlijk Wetboek.

‍

Beveiliging van persoonsgegevens

Sand Legal neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die zij verwerkt, passend te beveiligen tegen verlies en onrechtmatig(e) kennisneming en verwerking door derden.

‍

Uw rechten

U heeft het recht Sand Legal te verzoeken:

1. om inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG);
2. om rectificatie van uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens (artikel 16 AVG);
3. om wissing van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG);
4. om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 18 AVG);
5. om overdracht van uw persoonsgegevens (artikel 20 AVG).

Ook heeft u te allen tijde het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 21 AVG).

U kunt uw verzoek of bezwaar indienen via onderstaande contactgegevens. Sand Legal zal uw verzoek of bezwaar dan beoordelen en u laten weten of het wordt ingewilligd en, zo nee, waarom (nog) niet.

‍

Klachten

Op grond van artikel 77 AVG heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG.

‍

Wijziging van de privacyverklaring

Sand Legal kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie van de privacyverklaring kunt u vinden op haar website (www.sandlegal.nl).

‍

Identiteit en contactgegevens

Sand Legal B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Zij is daarmee verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Sand Legal B.V.
Hazelaar 30
7482 WK Haaksbergen
06-50211040
info@sandlegal.nl
KvK-nummer 95347127